プライバシーポリシー
株式会社レガーク（以下、「当社」といいます。）は、当社の業務（金融コンサルティング、保険代理店業務、財務支援、ソフトテニスクラブ運営等）においてお預かりする個人情報の保護を重要事項として位置づけ、「個人情報の保護に関する法律」その他の関係法令、金融分野におけるガイドライン等を遵守し、以下のとおりプライバシーポリシーを定めます。
1. 個人情報の取得
当社は、業務上必要な範囲内において、適法かつ公正な手段により個人情報を取得します。主に、お問い合わせフォーム、各種申込書、契約書、アンケート等を通じて取得します。
2. 個人情報の利用目的
当社は、取得した個人情報を以下の目的の範囲内で利用し、ご本人の同意がある場合または法令で認められている場合を除き、他の目的で利用しません。
-
当社が取り扱う生命保険、損害保険およびこれらに付帯・関連するサービスの提供
-
金融・財務コンサルティング業務に関するサービスの提供およびご案内
-
ソフトテニスクラブの運営、イベントの案内および連絡
-
上記業務に関するお問い合わせへの対応、本人確認、およびアフターサービスの提供
-
サービス向上・改善のためのアンケート収集、統計データの作成
3. 個人データの安全管理措置
当社は、取り扱う個人データの漏えい、滅失またはき損の防止、その他個人データの安全管理のため、以下の措置を講じます。
-
基本方針の策定： 個人データの適正な取扱いの確保のため、本ポリシーを策定しています。
-
組織的・人的安全管理措置： 個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、従業員に対する必要かつ適切な監督・教育を行います。
-
技術的・物理的安全管理措置： 個人データを取り扱う機器の盗難防止措置、アクセス制御、不正アクセス防止のためのセキュリティ対策（SSL/TLS暗号化通信の導入等）を実施します。
4. 個人データの第三者への提供および共同利用
当社は、以下の場合を除き、ご本人の同意なく第三者に個人データを提供しません。
-
法令に基づく場合
-
人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合
-
当社の業務遂行上必要な範囲で、委託先に提供する場合
-
【保険代理店業務における提供】 当社は、保険代理店業務において、以下の提携する取扱保険会社に対し、保険契約の締結・維持管理に必要な範囲で個人情報を提供します。
-
［提携している保険会社名1を記載］
-
［提携している保険会社名2を記載］
-
5. センシティブ情報（要配慮個人情報）の取扱い
当社は、要配慮個人情報（人種、信条、社会的身分、病歴、犯罪の経歴等）ならびに労働組合への加盟、門地および本籍地、保健医療および性生活に関する情報（センシティブ情報）については、法令・ガイドラインに掲げる場合を除き、取得、利用または第三者提供を行いません。保健医療情報等は、保険業務の適切な運営を確保する必要性から、本人の同意に基づき業務遂行上必要な範囲で取得・利用します。
6. 保有個人データの開示・訂正等のご請求
ご本人から個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止等のご請求があった場合は、ご本人であることを確認させていただいた上で、法令の定めに従い遅滞なく対応いたします。
7. お問い合わせ窓口
本方針および当社の個人情報の取扱いに関するご質問、ご相談は、以下の窓口までご連絡ください。
【お問い合わせ窓口】
株式会社レガーク
住所：〒857-0142 長崎県佐世保市野中町486-3
代表者名：児玉 浩太
電話：0956-80-5247
Eメール：k.kodama@legarq.com